データの取り扱い
どこひまは、候補日と回答を共有して予定を調整するサービスです。
予定・回答の保存と共有
作成したイベント、名前、○△×、コメントはCloudflare上に保存します。閲覧パスワード未設定のイベントは共有リンクを知っている人が閲覧できます。設定したイベントはパスワードを入力した人が閲覧できます。閲覧許可は8時間有効のCookieで保持し、パスワードそのものは保存しません。回答者の選択から回答の編集・削除ができます。
Googleカレンダー連携
「Googleに接続して予定を確認」を押して許可した場合に、メインカレンダーの予定ありの時間帯を取得します。予定のタイトル、説明、場所、参加者は取得しません。この連携からGoogleカレンダーへの書き込みは行いません。
時間帯と前後の余裕時間から、このブラウザー内で○×の候補を作ります。取得した時間帯とGoogleのアクセストークンは、どこひまのデータベースやブラウザーの永続ストレージには保存しません。ページを離れると破棄します。結果は自動送信されず、回答欄に反映した後で送信・更新した○×だけを通常の回答として保存・共有します。イベント作成時には、取得した時間帯に重なる候補を除外できます。保存するのは選んだ候補日時と除外した候補の識別情報で、Googleの予定そのものは保存しません。
Googleから取得したデータを広告、販売、AIモデルの学習には使用しません。Google APIから受け取る情報の使用は、Limited Use要件を含むGoogle API Services User Data Policyに従います。アクセス許可はGoogleアカウントの接続管理から取り消せます。
確定日程のカレンダー登録
Googleカレンダー登録リンクには、予定名・確定日時・イベントURLを含みます。リンクを開くとこれらをGoogleへ渡します。Apple・その他のカレンダー向けには同じ情報を含むICSファイルをダウンロードできます。閲覧パスワードは含めません。登録後の変更は自動同期されません。
テキストからの予定取り込み
貼り付けた予定一覧はブラウザー内で処理し、どこひまのサーバーに送信・保存しません。重なる候補を×に反映し、回答を送信・更新した場合のみ通常の回答として保存します。スクリーンショットのアップロードやAI処理はどこひまでは行いません。外部のAIサービスを利用する場合は、そのサービスの利用条件・データの取り扱いをご確認ください。
保存期間と削除
最終候補日から1か月経過したページは、日本時間の毎日0:10以降に順次削除します。確定日ではなく最終候補日が基準です。翌月に同じ日がない場合は、翌月末日を削除日とします。管理者モードから手動削除もできます。削除するとページ・回答・コメント・閲覧許可が削除され、アプリから元に戻せません。Google連携の匿名集計は残ります。基盤側のバックアップには保存期間中残る場合があります。
利用状況の集計
候補日数・回答件数・設定された機能を集計します。Google連携は空き時間の確認成功回数のみ日別に記録し、予定の内容・イベントID・利用者の識別情報は集計記録に含めません。
アクセス解析
公開ページの閲覧状況の把握にCloudflare Web Analyticsを使用します。Googleカレンダーから取得した時間帯や認証情報を解析サービスへ送る処理は行いません。